Cindy
考生管理
2024-06-04
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組織一場完整的考試,需要完成籌備試題、確認考生、設(shè)計試卷、考試答題、統(tǒng)計分析等多個步驟?,F(xiàn)在的在線考試系統(tǒng)有很完善的功能,可一站式完成考試全流程,實現(xiàn)更加便捷的線上考試方式。
目前大多數(shù)企業(yè)、機構(gòu)都會選擇使用在線考試系統(tǒng)組織考生進行考試答題,能通過系統(tǒng)的考生管理功能,建立獨立的考生賬號,精準監(jiān)管所有的考生,減少管理員的工作量,提高考試效率。
首先,在系統(tǒng)中選擇合適的方式為考生創(chuàng)建賬號。
方式一:單個新增考生賬號
系統(tǒng)有文字提示創(chuàng)建考生賬號需要填寫的相關(guān)信息字段,管理員按照要求填入對應(yīng)信息單個創(chuàng)建考生賬號。賬號、姓名、密碼、所屬部門是默認的信息字段,如果有需要,可自定義編輯新增賬號信息字段。
方式二:批量導(dǎo)入考生賬號
在線考試系統(tǒng)提供簡單和完整兩種Excel模板,簡單模板只有賬號、姓名、密碼和所屬部門這四個字段信息,而完整模板是在簡單模板的基礎(chǔ)上,還有管理員自定義新增的字段信息。按照Excel模板的提示填入對應(yīng)的考生信息,就可以在系統(tǒng)中批量導(dǎo)入,一鍵大量創(chuàng)建考生賬號。
方式三:考生自主注冊賬號
管理員提前在系統(tǒng)中設(shè)置好考生賬號需要填寫的信息字段,還可以根據(jù)需要啟用其他的設(shè)置,比如規(guī)定注冊時間范圍、考生注冊的賬號必須審核后才能使用等等。再將系統(tǒng)自動生成的注冊入口發(fā)給考生,讓考生自行注冊賬號,管理員只需要在后臺審核考生賬號提高工作效率。
然后,使用在線考試系統(tǒng)的智能操作管理考生賬號。
創(chuàng)建好的考生賬號,管理員可以建立部門分類將所有的賬號分批放置,方便后續(xù)的查找和管理。所屬部門、密碼、狀態(tài)和性別這四個信息,可通過系統(tǒng)批量修改;不需要的考生賬號可以批量刪除;如果考生注冊的賬號數(shù)量較多,管理員可以在檢查完后批量審核通過,減少工作量;系統(tǒng)中的所有考生賬號還可以都導(dǎo)出保留在本地。
最后,通過在線考試系統(tǒng)的分析報表精準監(jiān)管考生。
每個考生都有自己的賬號后,管理員可以直接指定考生參加考試、練習(xí)或培訓(xùn),系統(tǒng)會自動統(tǒng)計考生參加的相關(guān)數(shù)據(jù),并分析生成報表,管理員能通過報表了解考生的考試、練習(xí)和培訓(xùn)的參加情況,可以更好地管理考生。
在線考試系統(tǒng)可以幫助管理員更好地管理考生,給考試帶來很多的便利,讓整個考試過程更加地智能、高效。